Фирменные папки: материалы, варианты конструкции, дизайн и дополнительная отделка

Праздничные сувениры – отдельная тема, их можно класть в фирменные пакеты и заворачивать в бумагу с логотипом. А как обозначить партнерам и сотрудникам внутри компании свою респектабельность, финансовое благополучие и внимание к деталям? Причем не по особым случаям, а в постоянном режиме? Закажите фирменные папки, и любые передаваемые документы, ознакомительные материалы или рекламная информация сразу приобретут больший вес и значимость, по крайней мере визуально. Аккуратно сложенные в папку листы, буклеты, брошюры – это красиво, представительно и удобно. Конечно, если выбраны не классические прозрачные «файлики», уголки или скоросшиватели. Именно фирменная символика и стильный дизайн на папках создадут благоприятное впечатление у партнеров и потенциальных клиентов, а значит укрепят ваши деловые отношения и поспособствуют притоку финансов.

Какими бывают фирменные папки и как их заказать? Рассмотрим подробнее все варианты.

Материалы для печати папок с логотипом

Для печати папок используют три вида материалов: картон, бумагу, пластик.

Картон – самый распространенный и универсальный материал для печати папок. Он прочный, хорошо держится на сгибах (очень важно для толстых корешков), долговечный, пригоден к любой дополнительной отделке и изысканному дизайну.

Бумага высокой плотности (300 г/м2) для печати папок используется реже, чем картон. Этот материал не так прочен на сгибах, поэтому для толстых корешков не подойдет. А вот тонкие папочки в 1 мм для документов небольшого объема, например, договоров, подойдут идеально. Их можно оформить в фирменном стиле, применив различные способы отделки. Но ввиду ограниченности применения с дизайном бумажных фирменных папок можно не усердствовать. Разумно сделать его сдержанным и недорогим, отпечатав при этом большой тираж для внешнего и даже внутреннего документооборота вашей компании.

Пластик используется для промышленного производства папок, а затем, чтобы сделать их фирменными, на готовое изделие наносится логотип или иная информация о компании. Таким образом, дизайн, размеры и формы ограничены, по сути, магазинным ассортиментом. Чтобы нанести графическое или текстовое изображение на папку из пластика применяют тиснение или шелкографию. В первом случае рельефное (вдавленное или выпуклое) изображение пропечатывается на поверхности с помощью заранее изготовленного клише. Во втором – специальные машины заливают краской трафарет. Оба варианта позволяют выбирать цвета, добавлять матовый, глянцевый, металлический эффект. Самый простой и дешевый способ сделать из обычной папки фирменную – наклеить рекламную информацию, отпечатанную на прозрачной пленке. Это применимо даже к тонким «файликам».

Варианты конструкции фирменных папок

В массовом производстве папок выпускается множество видов: есть уголки, конверты, портфели, папки с металлическими кольцами, с тесемками, резинками, на кнопках и с другими видами застежек.

При заказе фирменных папок в типографиях обычно выбирают одну из двух конструкций: цельнокройную или склеенную.

Цельнокройные папки печатают на листе формата А2 (в стандартном исполнении), затем производят вырубку, складывают по линии сгиба до размеров А4. При необходимости, наклеивают дополнительные клапаны, карманы, вставляют резинки и т.д. Большой плюс таких папок – их очень удобно хранить в сложенной виде и легко собирать.

Папки с приклеенными клапанами позволяют сэкономить на бумаге или картоне, поскольку отходов производства получается намного меньше. Папка изначально печатается нужного формата, а составные части склеиваются друг с другом. Если вы заказываете эксклюзивную продукцию, используете дизайнерскую бумагу или просто хотите получить небольшой тираж – лучше выбрать именно такую конструкцию.

Дизайн и дополнительная отделка папок

В оформлении фирменных папок при всех существующих способах отделки и дизайна, главное – не слишком увлекаться и поручить разработку макета профессиональным специалистам. Вариантов – огромное количество, для конструкции любого вида.

Например:

• Тонкая папка из плотной бумаги может быть отпечатана в минималистичном стиле, с кратким текстом, контактной информацией на обороте и логотипом в уголке. Очень бюджетный и практичный вариант. Ту же самую папку можно заламинировать (она станет прочнее, долговечнее, устойчивой к попаданию влаги, а значит – не одноразовой). С помощью УФ-лакирования и тиснения фольгой имеет смысл выделить логотип и название компании: металлический блеск или рельефная поверхность – стильные штрихи в оформлении, которые сразу поднимут изделие на новый уровень.
• Картонная папка с толстым корешком, предназначенная для передачи презентационных материалов, рекламных брошюр и т.д. В этом случае имеет смысл «громко заявить о себе» среди конкурентов. Если мероприятие проводится только для вашей компании, то прочная и яркая папка с документами, полученная партнером или другим потенциально заинтересованным участником, не потеряется в сумке, портфеле и стопке других бумаг, непременно доедет до дома или офиса, а ее содержимое изучат хотя бы их любопытства. Как привлечь внимание именно к своей продукции или услугам? Отпечатать папки на дизайнерском картоне с оригинальным рисунком, сделать внутреннюю часть полноцветной, использовать ламинацию, тиснение, яркую фурнитуру и дополнительные элементы: кармашки для визитки или диска, фиксирующие резинки, тесьму и т.д.

Важный этап создания макета – размещение рекламной информации. Она может находиться с внутренней стороны или сзади папки, частично – на обложке. Что и где написать тоже нужно тщательно продумать, чтобы композиция получилась гармоничной, приятной внешне, читаемой и запоминающейся.

Зачем нужны фирменные папки

Оценивать преимущества и недостатки фирменных папок можно с двух сторон. Во-первых, сам по себе это предмет имеет четкое практическое применение и используется в любой компании, практически в каждом ее отделе. Вопрос «нужны ли нам папки», как правило, вообще не стоит. Выбор делается только между разновидностями, а также папками массового производства, купленными в магазине канцтоваров, или отпечатанными на заказ. Главное, чтобы они были качественно склеены или собраны, материал на сгибах не рвался, пластик не растрескивался, а внешний вид соответствовал запросам пользователя.

Во-вторых, нельзя забывать, что любая продукция с логотипом компании может быть использована как рекламный инструмент. Зачем пренебрегать такой возможностью, когда передаваемые потенциальным партнерами и клиентам бумаги можно красиво и элегантно упаковать, а на обороте отпечатать дополнительную информацию и обозначить тем самым свой высокий уровень сервиса, респектабельность и, в конце концов, финансовое благополучие (раз даже папки в фирменном стиле напечатаны на заказ)?

В фирменных папках можно передавать:

• договора, бухгалтерские документы, бумаги на подпись – и действующим, и потенциальным партнерам,
• ознакомительные материалы перед началом совещания, конференции, презентации – каждому заинтересованному участнику,
• комплект рекламных материалов на отраслевых выставках, тематических мероприятиях.

Сочетание практичности, большой рекламной площади, широкого спектра применения, несомненно, делает папки важным пунктом в списке товаров с фирменной символикой, которые стоит заказать для создания делового имиджа вашей компании.